INTRODUCCION A BASE DE DATOS DE ACESS

Objetivo:aprender a crear y abrir y cerrar base de datos en microsoft accsses 2007, ademas ingresarle informacion y crear el modelo entidad relacion en accsses

Actividad

1.pasos para crear  una base de datos en access 2007 (crear la base de datos de la biblioteca) se debe guardar en el disco de datos de cada computador.

 2.pasos para cerrar una base de datos en access 2007(cerrar base de datos en biblioteca)

3.pasos para abrir una base de datos en access 2007(abrir nuevamente la base de datos de la biblioteca)

4.pasos para crear una tabla de datos en access 2007,en la base de datos de la biblioteca crear la siguientes tablas de datos.

.libro

.autor

.editorial

.usuario

.prestamo

.lib_aut

.edit_aut

5. pasos para crear  el modelo entidad relacion en access 2007(con las tablas creadas en la base de datos bibliotecas diseñar el modelo entidad relacion en access el cual debe quedar exactamente igual al realizado en la hoja y en excel).

6. ir ala bibliuoteca del colegio y de cada atrea o materia que se ve realizar un listado de 5 libros conb todos sus datos y despues digitarlos en la tabla de datos libros, autor y editorial).

nota: se recomienda para realizar dicha actividad el siguiente link o direccion

www.aulaclic.es

y en el listado buscar acces 2007.

 recordar que todas sus respuestas deben de ir acompañadas  de una imagen o un video de acuerdo de lo que se esta realizando.

SOLUCION 

1.

Para crear una nueva base de datos debemos:

Hacer clic sobre la opción Nuevo del Botón de Office (haciendo clic en el icono de Office en la parte superior izquierda de la pantalla) que aparece a la derecha de la pantalla.

Aparecerá la ventana de Introducción a Microsoft Office Access. Selecciona la opción Base de datos en blanco. En la parte inferior también podrás seleccionar una plantilla para crear una nueva base de datos basada en ella.

A continuación aparecerá en un panel a la derecha de la pantalla el siguiente cuadro: Aquí deberás indicar el Nombre de archivo de la base de datos. Para seleccionar la carpeta donde guardar el archivo puedes hacer clic en el botón Buscar ubicación . Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo donde indicaremos el nombre de la base de datos que estamos creando y el lugar donde se guardará. En el cuadro Guardar en: hacer clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la carpeta donde vamos a guardar la base de datos. Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la carpeta seleccionada. Hacer doble clic sobre la carpeta donde guardaremos el archivo. Los iconos que aparecen a la derecha del cuadro Guardar en:, te los explicamos aquí . En el cuadro Nombre de archivo: escribir el nombre que queremos poner a la base de datos. Hacer clic sobre el botón Aceptar. Se cerrará el cuadro de diálogo y volverás a la pantalla de Introducción a Microsoft Office Access. En el cuadro de texto Nombre de archivo aparecerá la ruta y el nombre que escogiste. Pulsar el botón Crear para crear la base de datos.

Automáticamente se creará nuestra nueva base de datos a la cual Access asignará la extensión .ACCDB. Por defecto, Access abrirá una nueva tabla para que puedas empezar a rellenar sus datos. Una tabla es el elemento principal de cualquier base de datos ya que todos los demás objetos se crean a partir de éstas. Si observas esta ventana, a la izquierda aparece el Panel de Exploración, desde donde podremos seleccionar todos los objetos que sean creados dentro de la base de datos. En principio sólo encontraremos el de Tabla1 pues es el que Access creará por defecto. 2.Se puede cerrar una base de datos de varias formas: Cerrando Access:  Ir al Botón de Office y pulsar el botón Salir de Access.  O bien hacer clic sobre el botón Cerrar  de la ventana Base de datos. Sin cerrar Access: En el Botón de Office , elegir la opción Cerrar base de datos.  3.  Podemos abrir una base de datos ya existente desde tres sitios distintos:  Desde el Botón de Office : Ir al Botón de Office . Elegir la opción Abrir...  Desde los documentos recientes del Botón de Office : Despliega el Botón de Office donde aparecen las últimas bases de datos que se abrieron bajo el título de Documentos recientes. Haz clic en la que quieras abrir.  Desde la ventana de Introducción a Microsoft Office Access: Nada más abrir Access desde su icono en el Escritorio o desde la opción en Inicio → Todos los Programas aparecerá la pantalla de Introducción a Microsoft Office Access. En la parte derecha verás el marco Abrir base de datos reciente. Selecciona una que quieras abrir o haz clic en el enlace  Más... para buscar el archivo de la base de datos que quieres abrir. En cualquiera de los casos en los que no selecciones una base de datos concreta se abrirá el cuadro de diálogo Abrir para que busques el archivo: Elegir la carpeta donde está la base de datos que queremos abrir. Para abrir carpeta hacer doble clic sobre ella. Al abrir una carpeta, ésta se situará en el cuadro superior Buscar en:, y ahora en el cuadro inferior aparecerá toda la información de dicha carpeta. Hacer clic sobre la base de datos a abrir para colocar su nombre en el cuadro Nombre de archivo: y hacer clic sobre el botónAbrir. O bien hacer doble clic sobre la base de datos y se abrirá directamente. 4. En la primera fila escribir el nombre del primer campo, al pulsar la tecla INTRO pasamos al tipo de datos, por defecto nos pone Texto como tipo de dato. Si queremos cambiar de tipo de datos, hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable de la derecha y elegir otro tipo. Para más información sobre los diferentes tipos de datos haz clic aquí . Si deseas información sobre el asistente para búsquedas haz clic aquí . Observa como una vez tengamos algún tipo de dato en la segunda columna, la parte inferior de la ventana, la correspondiente a Propiedades del campo se activa para poder indicar más características del campo, características que veremos con detalle en la unidad temática siguiente. A continuación pulsar la tecla INTRO para ir a la tercera columna de la rejilla. Esta tercera columna no es obligatorio utilizarla ya que únicamente sirve para introducir un comentario, normalmente una descripción del campo de forma que la persona que tenga que introducir datos en la tabla sepa qué debe escribir ya que este cometario aparecerá en la barra de estado de la hoja de datos. Repetir el proceso hasta completar la definición de todos los campos (columnas) de la tabla. 5.